Compartiendo archivos

1 Compartir y colaborar

Una de las mayores ventajas que ofrece Google Drive es poder compartir los documentos con otros usuarios (con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo). Se puede hacer de diferentes maneras.

Una de ellas es marcar el documento con el botón izquierdo y posteriormente ir al símbolo de compartir (como indica el ejemplo).

vacaciones marco del de Gafas gafas playa de sol las de sol redondas la las de de del NIFG redondo marco redondas

También se puede marcar el documento con el botón derecho y saldrán una serie de opciones y elegimos la de compartir.

Otra opción es la de abrir el documento y desde allí veremos la opción de Compartir.

Una vez que le hemos dado a Compartir (usando cualquiera de las opciones explicadas), nos saldrá la siguiente pantalla:

de redondas marco las del redondas gafas playa redondo Gafas de la las de vacaciones NIFG de marco sol del sol de

En el apartado Personas pondremos los correos electrónicos de las personas con las que queremos compartir el documento. Debajo se puede poner cualquier comentario que se desee(es opcional).

gafas las de de de sol marco la NIFG las redondas vacaciones redondas sol redondo de del Gafas del marco playa de

En la opción “Avanzada” nos saldrá una pantalla indicando quien es el propietario del documento. También vemos los diferentes correos electrónicos o personas con las que se va a compartir el documento, si pinchamos en la “x” eliminamos a esa persona de compartir el documento.

Con las personas que decidamos compartir el documento podremos decidir que tipo de permisos tiene cada uno con el documento.

del redondo sol redondas de marco de la vacaciones las de NIFG de gafas Gafas de las redondas sol marco del playa Se puede también configurar si cualquier usuario que reciba el enlace puede ver los elementos.

Se puede modificar pinchando en cambiar, estas serian las opciones que nos da:

  •   Publico en la Web
  •   Cualquier usuario que tenga el enlace
  •   Determinados usuarios

Todos estos casos son opciones para configurar la privacidad de manera concisa a cada una de las personas con las que se comparte el documento(recordamos que pinchamos en avanzada y cambiar)

Si se desea no dar tantos rodeos se puede realizar de manera general para todos y sin complicarte la vida. Para ello pinchamos en puede ver y allí saldrán las opciones para el enlace.

Pinchando en la flecha que esta junto a las personas con las que compartes el documento se podrá decidir si pueden solamente verlo, editarlo o comentarlo.

vacaciones marco sol de playa de Gafas gafas sol del de del de marco las las redondo redondas de la NIFG redondas

Por último se pincha en Enviar

En todo momento podremos cambiar estas configuraciones desde el menú principal, accediendo a la opción “del de la vacaciones redondas sol de redondo gafas de redondas de marco marco playa NIFG las de sol Gafas las del compartir” de cualquier documento que tengamos alojado en Google drive.

La persona que ha sido invitada, recibirá un correo similar a este en su buzón de correo electrónico, con el enlace al documento al cual ha sido invitado/a:

Pinchando sobre el nombre del documento, se nos abrirá el mismo con los privilegios que el propietario nos haya asignado.